Excel函数大全

以下是一份系统化的Excel函数教程，涵盖基础到进阶的核心函数，结合实用场景与案例说明，助你快速提升数据处理效率。教程分为八个模块，按功能分类讲解：

📊 ​一、Excel函数基础

1. ​函数结构
   • 所有函数以=开头，格式：=函数名(参数1, 参数2, ...)
     • ​参数类型：数值、文本、单元格引用（如A1）、区域（如A1:B10）
     • ​示例：=SUM(A1:A10) 计算A1到A10的和
2. ​输入函数方法
   • ​手动输入：单元格内直接输入公式（如=AVERAGE(B2:B20)）
   • ​向导辅助：点击【公式】→【插入函数】，搜索函数并填写参数（新手推荐）

🔢 ​二、基础计算函数

💡 ​场景：快速统计销售总额、平均单价、最高/最低销量。

⚖️ ​三、逻辑判断函数

1. ​**IF：条件分支**
   • ​语法：=IF(条件, 结果成立, 结果不成立)
   • ​示例：=IF(A1>60, "合格", "不合格")
     • ​嵌套用法：=IF(A1>90, "优", IF(A1>80, "良", "中"))
2. ​组合逻辑
   • AND：所有条件为真时返回TRUE（如=AND(B2>80, C2="是")）
   • OR：任一条件为真返回TRUE（如=OR(A1>100, B1<50)）
   • IFERROR：屏蔽错误显示（如=IFERROR(VLOOKUP(...), "未找到")）

✏️ ​四、文本处理函数

💡 ​场景：

• 提取身份证生日：=MID(A1,7,8)（从第7位取8位）
• 合并多列信息：=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:C2)（忽略空值）

🔍 ​五、查找与引用函数

1. ​**VLOOKUP：垂直查找**
   • ​语法：=VLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回列号, 精确匹配)
   • ​示例：=VLOOKUP("张三",A1:D100,3,FALSE)（在A列找“张三”，返回第3列值）
2. ​进阶组合
   • ​**INDEX+MATCH**：动态行列定位
     =INDEX(B2:D10, MATCH("目标",A2:A10,0), MATCH("列名",B1:D1,0))
   • ​**XLOOKUP**​（Excel 365+）：更强大的双向查找
     =XLOOKUP(A1, 查找列, 返回列)（支持反向、横向查找）

📅 ​六、日期与时间函数

⚠️ 注意：DATEDIF是隐藏函数，需手动输入。

🛠️ ​七、函数进阶技巧

1. ​嵌套函数：组合实现复杂逻辑
   • ​示例：多条件求和
     =SUMIFS(求和列, 条件列1, "条件1", 条件列2, ">50")
2. ​动态引用
   • ​绝对引用：$A$1（锁定行列）
   • ​相对引用：A1（下拉公式自动变化）
   • ​混合引用：$A1（锁列不锁行）
3. ​数组公式​（按Ctrl+Shift+Enter）
   • ​示例：{=MAX(IF(A1:A10="A", B1:B10))}（求A类最大值）

📚 ​学习路径建议

1. ​新手入门：先掌握SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP等高频函数。
2. ​进阶提升：学习XLOOKUP、INDEX+MATCH、嵌套函数解决复杂问题。
3. ​效率技巧：
   • 按Tab键自动补全函数名
   • 按F1查看函数帮助文档
   • 用IFERROR避免错误值显示

附：​实战案例模板

• 数据清洗：=TRIM(A1)（去空格）+ =CLEAN(A1)（去不可见字符）
• 多条件统计：=COUNTIFS(区域1,"条件1",区域2,"条件2")

掌握这些核心函数，可解决90%的日常数据处理需求。